岗位职责:
1、销售人员外出时,随时准备接待来访的客人,接受宴会、会议的预订。
2、协助客户经理草拟宴会建议书。
3、拟定合同,并负责执行合同的签署和收发流程。
4、准备宴会通知单,并分发到相关部门,与相关部门紧密协调,处理宴会细节或临时变更事宜。
5、收集客户反馈,汇总报告,并提交致宴会销售经理。
6、出席每日宴会销售部会议,需要时参加协调会议。
7、每月更新客户名单,具体负责宴会客户档案管理工作。
8、归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告,在每日销售例会时作出汇报;部门月度总结图表及统计数据的跟进;
9、负责部门的员工的考勤及日常接待工作等。
10、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
1、良好的沟通协调能力及服务意识,熟悉各类办公软件操作;
2、文化程度:大专以上学历,可接受应届毕业生;
3、语言能力:普通话流利、英语基本沟通。
4、业务素质:熟悉部门运作及团队接待流程,熟悉文档管理,具有良好的组织协调能力和沟通技巧。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:20岁以上
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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