岗位内容:
1、草酒店综合性公文函件、工作报告、工作计划、工作总结等各类行政材料。
2、参加酒店行政例会,做好会议记录,及时整理会议纪要并分发至相关部门,跟进事项落实情况。。
3、汇总酒店各类行政、运营相关报表,确保数据准确、上报及时;负责酒店大事记的收集、整理与归档,编制酒店企业文化活动宣传文案,助力企业文化传播。
4、负责审检酒店对外发文、对内行文的内容,审核相关流程提报材料,确保行政流程合规、高效运转。
5、配合行政部门完成各类日常行政事务,协助落实各项行政管理制度,完成领导交办的其他临时性工作任务。
6、参与酒店服务运营品质检查工作,记录检查情况、整理检查结果,反馈存在的问题并跟进整改落实,助力提升酒店整体服务运营品质。
任职要求:
1、本科学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2.、具备较强的文字撰写、编辑及审核能力,熟练掌握公文写作规范,能独立完成各类行政材料、宣传文案的撰写与修改。
3、 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能高效完成报表汇总、文档排版、会议记录等工作,具备基本的公文处理流程知识。
4、具有团队意识,工作主动性及良好的语言表达能力和沟通协调能力。
5、能适应酒店正常办公节奏,可配合完成临时性加班及各类应急行政工作。
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