部门秘书/文员 Secretary/Clerk

岗位职责
1、负责客房部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。
2、分类整理及保管客房部之各种档案，并确保其完整。
3、负责客房部各种会议之纪录及打印。
4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给客房部负责人审阅。
5、处理收发到传真与发送。
6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。
7、在各种定期会议前，为部门作有关之准备。
8、整理每月或每年之有关数据上呈上级及作有关计划及报告之编写准备。
9、按客房部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。
岗位要求
1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作，能较熟练地运用办公软件。
3、较好的中英文书面及口头沟通能力和应变处理问题的能力。
4、抗压性强，能独立处理上级安排的工作任务。
5、身体健康、精力充沛、五官端正。