财务文员

岗位概述：
根据财务政策准备每月财务报告以及资产负债调节表。
准备营业税、外币付款、扣交税、所得税的缴税文档。
协助并支持财务总监监控酒店的资产、负债、收入、费用。
检查从各种分部输入总分类账的最后数据，确定和核对影响资产负债表的项目，在需要时汇报财务结果。
职责和义务：
1. 准备月末分类账并附上说明文档，把数据输入财务系统，提交总账分类账给助理财务总监审批。
2. 确保所有预提都是符合政策要求的
3. 检查确保所有费用都已计入当月
4. 按照万豪财务政策和程序并按报告时间表，协调准备准确的损益表和资产负债表并提交给财务总监审批。
5. 月末结算
l 审阅餐饮控制对账单、月报并将数据输入总分类账。
l 审阅应付账款并输入总分类账。
l 准备月末报表。
l 参与月末审查。
l 审阅并将各种原始数据最后输入总分类账。
l 审阅总分类账和财务报告。
l 准备资产负债表，确定和核对表中的所有科目。
l 准备银行对账单
l 协调为所有非交易应收款项开据发票。
6. 指导和协调月末结算，确保按照报告时间表完成结账。
7. 审查所有付款凭证并注明科目号,这包括应付款凭证,费用报销凭证和零星现金支出凭证。
8. 准备万豪公司内部的调节表，并为万豪的应付账款申请提交付款通知。
9. 协助财务总监分析每月的损益，并在需要时采取更正措施。
10. 准备营业税、外币付款、扣交税、收入税所需的税务文档，确保按时完成纳税。
11. 每月15日前把资产平衡表及相关附件上交财务总监审阅。
12. 负责公司间的对账、付款和发票业务。
13. 协助酒店年度预算的准备工作，监督、分析和报告预算的变化。
14. 协助部门经理关于费用的查询以准备损益分析会议。
15. 审核总出纳日记账，每日将凭证录入系统中。
16. 审查每日的银行账单，调查不明的入账和付款。
17. 协助应付和部门总监解决关于费用科目的疑问。
18. 审阅每月收银员长短款报表，并调查不正常或大额的差异。
19. 参加相关的月底存货盘点。
20. 持有酒店固定资产登记表（如由酒店管理）
21. 当饭店高级管理人员或总部人员要求时，协助财务总监准备特殊的分析.
22. 协助监督各部门的运转是否服从于公司的政策和程序，在必要时执行新政策和新程序。
23. 确保公司所有的报告要求和行为规范得到坚持。
24. 了解电脑系统意外事故处理计划。
25. 其它职责
评估工作操作并在需要时准备计划执行变动。
掌握并使用财务电脑程序和字处理软件包。
遵守饭店的安全和紧急事件处理政策和程序。
用专业的和肯定的方式与各部门和饭店员工交流，以培养良好的关系，促进团队精神，确保有效的双向沟通。
有效地在团队中工作。
26. 职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。 它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。
随时符合管理的要求， 希望能够在管理层的指导下， 以不断提高的顾客服务履行职责。