Manager - Finance Operation 财务运作经理

Position Summary职位概述:
1.审计每日收入数据，支持报告和凭证
2.确保每日及每月收入和付款及时调节
3.确保所有收入被记录和报告
4.确保所有礼券或免费券根据政策得到控制
5.审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释
6.检查免费房被合理批准
7.审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账
8.审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账
9.核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙
10.准备折扣和减免汇总表及减免凭证
11.在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入
12.给财务总监准备每日收入报告
13.确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录
14.审计每日总出纳员的报告
15.检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准
16.检查并确保每天两次打印房间差异报告，任何不合理差异需及时报告
17.在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同餐饮经理或前台经理跟进相关事宜
18.审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额
19.在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行
20.确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统
21.确保所有增值税发票存放在安全的地方，并对所有发票的发放、回收、缴销、领购等进行登记及管理
22.及时并有效地处理与税务相关的要求和询问
23.支持管理信贷及应收账款的日常工作及解决工作中遇到的问题
24.确保收入审计、信贷及应收账款的工作符合希尔顿的制度及审计要求
25.确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化
Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求：
1.大学会计和管理方面的学位
2.两年以上国际五星级酒店同等岗位工作经验或相关领域同等经验
3.在酒店财务至少三年主管经验
4.有财务管理经验
5.熟悉国家及本地会计法和税法
6.英文书写及口语流利
7.较强的沟通技巧
8.有耐心，高度责任感并且积极的应对各种问题