Finance Manager-财务经理

Position Summary职位概述:
· 全面管理酒店会计记录和财务报告以确认符合公司，业主，法规和财政要求及时间要求；
· 如适用上述必须包括希尔顿集团的分公司或子公司的账务；
· 确认资产负债表真实反映酒店的资产和负债，资产负债表必须定期审查及进行所有账户的调节；
· 确认遵循希尔顿集团的管理协议，以及所有业主/租赁协议；
· 维护一个内部控制的重点系统，这将提供一个有效的及时的对酒店资产，负债，收入和成本的全面控制，确保遵循公司政策；
· 代表经营者和业主，保持对酒店资产，负债，收入和支出的控制，并对酒店的财务业绩提供管理，领导和负责；
· 确保遵循法律和税收政策并保持足够的保险保障。管理养老金计划，在适用情况下确保有足够的会计，精算和法律控制；
· 确保为例如进口，货币转移和酒店营运(酒吧，俱乐部，娱乐场所等)业务获得有效的许可证和执照。负责保管和更新所有会影响酒店的财务状况的契约和合同；
· 与内部和外部审计联络合作，确保有效的酒店审计程序已到位，并在必要时及时纠正。特别强调确保所有的营业收入被记录，使用月度控制检查单，必要时进行阶段性自我审计；
管理报告：专注,创新和平衡报告以激励管理行动
· 制定高质量的，及时准确的管理信息和绩效衡量，报告应发人深省及面向行动；
· 实施报告应包含关键性能指标的基准，定义和衡量指标，并采用平衡记分卡。报告应不仅反映酒店的历史业绩，并应反映外部及今后的内容；
· 确保公司报告及时和正确，确保所有公司报告与内部一致的，尤其Datalink报告，Pro-plant系统，管理报告，营运趋势报告，逐步转换报告，损益表，资产负债表和现金流报告与试算平衡表调节。维持每月进行这些调节的依据。
营业支持：为经营提供高标准的财务和商业支持
· 为酒店总经理和团队提供关于财务和商业事项的支持和建议，包括解释财务数据；
· 审查酒店的管理信息，并为总经理提供有价值的建议，在适当情况下，挑战实践和建议；
· 使用财务和商业方面的技能以支持业务发展计划，主要为定价决策和其他商业决策。
信息技术和系统：对财务部门信息技术的优化以提高效率和信息
· 与项目经理一起支持酒店财务系统的执行；
· 与ISM确保合理的应用和维护财务系统，包括足够的安全和后备程序；
· 作为财务信息系统数据输入的保护人，确保直接或间接地与财务系统联网的控制程序。与同事合作，确保所有的错误在源头得到纠正，并做相应修改以消除错误，而非纠正错误；
投资：优化资本投资回报
· 利用项目评估方法以协助直接投资的项目以优化个别项目和整个企业的回报；
· 制定和审查AFE，确保财务准确性，商业和判断通过这一程序，并在酒店承诺支出之前得到授权；
· 确保遵循HI资本政策，对项目支出维持恰当的控制及记录；
· 在适当情况下，准备审查并参与为新的发展和并购产生的财务处理。
展望未来：对重大的战略计划和预算进行精确预测
· 支持总经理对酒店的战略计划，尤其强调主要计划及“外向思维”以确定商业机会；
· 管理酒店预算的编制，审查和批准程序；
· 确保酒店预测根据酒店的需要定期更新；
· 通过定期的预测，展望报告或专门报告反映酒店的正面或负面趋势，向高级管理层和区域办公室提供警告。与同事和总经理合作，确保对企业未来趋势的交流信息是一致并准确的，避免意外。
人力投资：在一个持续发展的环境中,确保每个职位的优秀人选
· 通过不断的培训和团队发展，提高酒店财务部门的有效性，领导和激励团队达到高水平的业绩；
· 确保您管理详细的可衡量的目标，给予定期的反馈，包括评估；
· 提供培训以增强整个管理团队的财务技能，使用工具如希尔顿大学，乐学平台等。
现金和营运资本：在严格控制环境下优化现金状况
· 减少流动资金，特别强调对债务人，股票和各种应收账款的管理。
· 维持提前至少一年的准确的现金流量预测，并确保希尔顿和业主收到足够的关于任何未来现金使用的通知；
成本管理：支持营运以优化成本的效率
· 理解并衡量酒店的成本，利用创新分析，激励思维和管理行动；
· 确保合理的采购程序运做，使得购买商品和服务是在成本效益的方式下进行；
· 与其他酒店的基准费用对比，找出减少成本的机会，管理经营上的财务风险；
经营一个有效的且有成本效益的财务部门，在酒店中树立榜样。
Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求：
大学及以上学历，财务会计相关专业 财务及相关专业和证书，例如：ACCA/ CPA 5年以上酒店财务工作经验 流畅的英语口头&书写能 系统操作技能: Check SCM, SUN, OPERA/ OnQ PMS, MICROS, HRLINK, 办公室软件: Windows, Word, Excel, PPT 良好的沟通和分析能力