Assistant Purchasing Manager采购副经理

Position Summary职位概述:
· 跟进供应商保险覆盖并符合希尔顿保单要求，确保保险豁免已获风险管理部门批准；
· 更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程；
· 确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单；
· 确保根据政策获得的有竞争力的报价；
· 审查经下属提交的所有采购请求和采购订单；
· 定期协作进行市场价格调查；
· 确保定期与其他酒店进行价格对比；
· 与所有酒店部门和供应商保持良好关系；
· 确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动；
· 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告；
· 确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议，确保协议签订符合希尔顿审批权限；
· 对于滚动合同及时审查
· 必要时对计划书进行分析；
· 确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成；
· 维护档案管理，包括合同，招标文件，采购单等；
· 与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫，烟酒执照，和关税等；
· 为月末结算准备采购未达清单；
· 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款；
· 组织定期高风险供应商的拜访；
· 严格遵守道德准则。
Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求：
· 大学以上学历，至少2年采购主管工作经验
· 熟练掌握计算机技能和酒店采购系统
· 了解采购物品的知识
· 良好的书面和口头英语
· 以有相关职位经验为优
· 具有策略性、创造性及灵活性