采购部主管/文员

职位概述
根据洲际酒店集团的政策，在采购部副经理及采购经理的总体指导下工作，负责将酒店商业计划转变成酒店实质性的服务需要，计划并执行物品的存储与分发。围绕洲际酒店集团及其品牌的五个核心价值：信任，正直，尊重，团队精神和服务，促进企业文化的发展以及其品牌主张。
在洲际酒店及度假村®，我们希望宾客感觉风格独特、时尚现代和深入洞悉，这意味我们需要你：
· 亲切、充满自信、体现尊重来展现富有魅力的你。
· 理解和预测宾客的需要、做到细心周到、具主人翁精神、把事情办好，保持专注当下。
· 见多识广、分享阅历、展现你的风格来创造令人感觉特别的时刻，做到令人难忘。
工作职责
协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
将完成和未完成订单分别归档保存。
及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
根据市场调查价格，协助采购经理准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织，有行政总厨，成本控制总监，餐饮经理或其助手参与的市场调查。
熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
处理部门采购需求。
获得有竞争力的报价和投标书。
将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。
接收批准的采购定单。
建立标准的采购规则。
确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
责任范围
追求不断的进步，对自己的工作负责。
遵循洲际集团酒店制度。
遵循酒店手册及总政策和程序。
遵循财务政策和程序。
任职要求
有采购经验者优先考虑。
熟练应用微软办公软件，读写简单英语能力。