工作内容:
1、对各类行政公文的起草、呈送、催办、登记、上传下达。
2、公司档案资料收集与立宗建档,负责酒店证照管理。
3、记录和提醒总经理的工作日程安排,如会议、对外招待、订购票务、酒店等;必要时参与总经理的接待事务。
4、安排酒店总经理行政例会,做好会议记录。
5、呈送文件给总经理阅批,派发总经理签发的文件、通知等;
6、完成总经理临时交办的其他工作。
任职资格:
1、形象气质佳,年龄22岁~35岁;新闻、 汉语言文学、法律、行政、档案管理或酒店管理等文秘类专业本科以上学历;英语水平四级以上,口语和书写能力良好;
2、有较强文字功底,能撰写工作计划、总结、报告、会议纪要等公文;
3、具有敬业精神和团队合作精神,良好沟通能力与执行能力;
4、能接受临时的超时工作,且任劳任怨,勤奋进取;
5、有较强的语言表达能力和公关能力,能够大方得体地接待来宾;
6、能熟练操作word、excel、PPT等办公软件;
7、掌握酒店档案管理操作流程;
8、具有总经理秘书工作经验者优先。
其他要求
- 年龄要求:22-35岁
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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