【岗位职责】
1、协助销售经理安排活动,配合其工作。
2、协助部门安排会议,并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助部门总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理部门的日常EO单。
7、建立市场销售部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、协调安排部门人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
10、任何时间,对所有的事情严格保密。
11、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
12、维持安全可靠的工作环境。
13、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、大专以上学历,有相关秘书岗位工作经验。
2、亲和力强,具备较强的沟通协调能力。
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