【岗位职责】
1、为销售经理、总监安排活动,配合其工作。
2、为销售经理、总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助销售经理、总监安排完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至销售部日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
10、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
11、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、一年以上相关工作经验。
2、具备英文沟通能力。
3、时间管理能力良好。
4、抗压性强,能适应平时加班或周末加班。
5、熟练使用办公软件。
6、建立市场营业部的档案系统。
7、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
8、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
9、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
10、任何时间,对所有的事情严格保密。
11、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
12、维持安全可靠的工作环境。
13、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
14、遵守酒店酒店的行为准则。
15、遵守酒店酒店的员工守则。
16、遵守酒店酒店的政策及程序。
17、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
18、完成上级交给的其他任务。
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