秘书

岗位职责：
（1）准确及时接发各类文件，传递各类工作信息；
（2）协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系；
（3）按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确
（4）对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误；
（5）配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费；
（6）做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发至各位成员；
（7）统计每天部门人员的考勤，整理好每月部门排班，并负责按时上报人事部；
（8）做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等；
（9）做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系；
（10）负责各客户来访时的接待与通知。
任职要求：
（1）熟悉办公软件操作；
（2）具备整理文件、编辑文件及表格的能力；
（3）良好的执行力；
（4）良好的人际交往和沟通技能。
（5）良好的职业素养和职业操守。