审计

职位概述
• 财务部的一个重要成员，协助处理记帐凭证和报表等事宜。
工作职责
主要职责﹣(职务的主要工作)
• 通过核对所附单据来确定由前厅收银员输入客人帐户中的所有费用；
• 准备房态差异报表；
• 使已核对的餐厅收银员报告与电脑收银系统记录保持一致，对在存的差异还需查明原因；
• 分析各餐厅的食品与饮料收入，并提交成本控制；
• 审核餐厅收银报表；
• 从餐厅收银员处收取所有的客人帐单（包括作废帐单），并核对其价格；
• 按付款方式分类，并发送至相应的部门便于记录；
• 协同出纳一起准备出纳报表；
• 审核所有的收入和付款方式，并与（PMS）系统中的记录进行比对；
• 列出收入与付款方式，为上述科目过入总帐作准备；
• 同出纳一起抽查前厅收银员与餐厅收银员的备用金；
• 完成财务经理分配的其他任务；
• 审计每日收入数据，支持报告和凭证；
• 确保每日及每月收入和付款及时调节；
• 确保所有收入被记录和报告；
• 确保所有礼券或免费券根据政策得到控制；
• 审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释；
• 检查免费房被合理批准；
• 确保相关前台人员和零售点报告被打印，审计并按日期存档；
• 核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙；
• 准备折扣和减免汇总表及减免凭证；
• 在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入；
• 给财务经理和总经理准备每日收入报告；
• 审计每日出纳员的报告；
• 检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准；
• 检查并确保每天两次打印房间差异报告，任何不合理差异需及时报告；
• 在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜；
• 与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息；
• 确保所有支出凭证拥有合理批准，签名和支持；
• 与营收/预订团队跟进，以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费；
• 审计每日餐饮报告并核对在出纳员报告中出纳员的交款额；
• 确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账；
• 确保所有宴会收入被记入；
• 在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行；
• 确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统；
• 维护足够的最新的文档；
• 进行每月备用金的盘点；
• 进行前台保险箱的审计；
• 及时并有效地处理所有要求和询问；
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
• 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作；
• 熟悉酒店前台收银、城市挂帐和应收帐的运作程序；
• 确保所有接收的帐务符合信贷规定及要求，且凭证齐全；
• 确保信贷客户的资料完整性，包括客户名称、地址和其他相关信息等；
• 确保帐单金额准确无误；
• 每日在系统中对应收帐款进行相应的更新；
• 负责监控及催收逾期帐款；
• 按照规定为客人或员工做折扣减免；
• 协助解决有争议或有问题的帐目；
• 打印应收帐帐龄报表及应收帐目报表并与总帐进行核对,负责对帐龄报告进行分析；
• 及时寄出帐单；
• 维护应收帐文件存档系统；
• 处理相关城市挂账的信函和询问；
• 定期检查各站点备用金，并对各营业点收银机数据进行开单检查；
• 审核和匹配发票、送货单与采购申请单上的各项内容是否相符；
• 检查货品单价确保与合同价相符；
• 每周呈报支票，等待上级批准；
• 在系统中对应付帐款进行相应帐务处理；
• 维护应付记录文件存档系统；
• 计算旅行社佣金；
除本职位所要求的主要工作职责外，因希尔顿欢朋酒店的运营模式，该职位员工应履行一专多能的工作职能。
技能要求
• 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；
• 熟练使用微软办公软件和前台及财务系统；
• 具有解决问题，推理、组织和培训的能力。
资格要求
• 会计、财务或相关的大专学历或专业证书。
• 拥有2年以上酒店财务工作经验，包括管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。