市场销售部秘书

【岗位职责】
在市场销售总监统筹指导下处理各项日常行政事务，高效提供秘书后勤支持，协助安排公寓看房接待工作，保质完成上级交办的各项专项工作。
主要职责
市场销售部
• 每月29日前准备好销售经理排班交至总经理秘书。
• 记录检查市场销售部员工每月考勤并存档，完成人力资源部部考勤系统。
• 监督销售部每月的加班申请，假期的审批及统计。
• 领取发放销售部员工工资单及员工福利，如购物卡等。
• 协助市场销售总监报销每月出租车费用。
• 每月整理销售部快递费用总结，并上交至财务部报销。
• 管理销售部备用金等财物。
• 管理发放销售部所需文具/纸张/硒鼓等物品。
• 保持与代理商及客人良好的合作关系，每月20日前向代理商收集上月佣金确认书并于25日前将上月佣金申请上交至财务部。
• 每月20日前整理申报本月代理行佣金预提数字并上报至财务部。
• 配合销售经理带领客人参观房间，介绍房间相关细节及服务，促成房间成交。
• 配合市场部工作，撰写客信，活动组织，礼品的制作跟进分发以及库房的管理。
• 管理家具合作协议、每月进行付款申请及提供家具明细。
• 监督办公室消防安全，管理市场销售部日常行政事务，包括快递的收发及合同的整理。
• 计提公寓团队成员（包含业主）的每月奖励工作。
• 负责公寓产品、硬件设施的实拍拍摄（照片 + 短视频）。
• 负责运营维护视频号、抖音、小红书等私域自媒体平台，完成账号日常内容策划、更新与运营维护工作。
其他
• 完成市场销售总监分配的其他工作。
• 协助总经理秘书完成总经理分配的工作，并在行政办公室工作安排上服从总经理秘书的安排。
• 保持标准着装和良好仪容仪表等个人形象。
【岗位要求】
1、大专以上学历。有同星级酒店工作三年以上，相关职位工作一年以上经历。
2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。
3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力，熟练使用相关媒介软件或小程序
4、有一定的英语读写能力，熟练使用电脑及上网操作
5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。