人力资源总监秘书 Secretary to HRD

To assist the Human Resources
Director in the smooth and efficient running of the Human Resources Department.
To
keep the Human Resources Director’s diary appointments and engagements and
assist in planning. Maintain good working relationship with all colleagues
throughout the Hotel. Provide
courteous and professional service and handle colleagues’ enquiries graciously
and efficiently. Maintain a high standard of personal grooming and hygiene at
all time.
协助人力资源总监顺利并高效地完成人力资源部的内部工作，记录人力资源总监的日常会议及业务往来。与各部门员工的交流并建立良好的关系。提供彬彬有礼且专业的服务，处理员工需求时做到和蔼高效。时刻保持极高的个人形象标准及卫生要求。
工作职责/职位描述
1. 检查申请表的信息准确后提交人力资源总监签字。
2. 为部门会议，及其他相关会议做会议记录。
3. 如情况需要，协助组织员工会议。
4. 协助保持并加强员工的福利以确保高士气。
5. 协助内外部关系的交流。
6. 保持高效与部门总监，主管及所有员工的内部沟通。
7. 协助酒店落实激励员工，认知及参与等项目。
8. 供应部门的日常用品，包含文具，人力资源部的日常使用表格等等。
9. 协助员工公寓经理采购相应物品。
10. 掌控所有离国服务人员的工作许可及居留许可，包含协助离国服务人员申请到中国工作的正确的签证等。
11. 制作记录部门月度考勤表，包含休假申请，加班申请等等。
12. 协助福利经理检查月度考勤表并检查休假申请记录等。
职位要求
1. 具备优秀的中英文口头和书面表达能力及积极主动的沟通技巧。
2. 具备良好的Microsoft办公软件处理能力、视频拍摄与剪辑能力。
3. 具备友好、充满活力和外向的性格。有强烈的责任心，能在压力下工作且具有团队合作精神。
3. 良好的时间管理能力和组织协调能力。