岗位职责
1. 处理通过电话、传真、电子邮件、电传方式发来的各种预订需求。
2. 保持工作区域的整洁,正确维护预订资料的归档工作。
3. 根据操作规程,对所有预订单、通知单进行整理和归档。确保所有相关资料记录在案。定期检查以保证客人的额外资料、信息更改和消息的记录的正确性。
4. 准备预订确认书(含短信)给客户。
5. 维护整理未抵店客人的报告,预订取消报告,记录当日的散客订房数量。
6. 处理每天通过网络的预订,确保所有预定输入到酒店的电脑系统。
7. 处理有关预订的咨询和需求。
8. 协助预订主管维护、更新系统中的文档资料。
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