Finance Operation Manager 财务运营经理

1. 确保遵守和加强酒店信用管理程序
2. 完全了解应收帐款业务。
3. 处理公司、集团等的信用申请。
4. 按要求监控为某些团体和会议所做的特殊的帐单安排，确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。每日核对店内会议汇总帐。
5. 作为店内信用控制，每天检查“信用检查或最高信用额度”报告，以确定信用限度和后续的收款安排。在“最高信用额度”报告中记录应采取什么样的措施来确认客人偿还透支的能力。助理财务总监负责签署这些文件。
6. 监控和追讨过期未付款项。通过结构化的形式监控和追讨过期未付款项最好使用电话以便快速得到结果。多次去电和去函后仍没有回音时，如果可能，求助于给讨债机构。
7. 催促过期未付的旅行社帐款。
8. 每月检查坏帐清单，为每月的疑帐作收回的可能性分析。超过150天的疑帐必须对照储备金将其销帐。所有销帐必须由总经理和财务总监同意，任何数额超过10，000美元的销帐必须由地区总部同意。文件必须保存十年以备审计和税务检查之用。
9. 确保按总帐会计的要求如同为房客一样为其它喜来登机构开发票。
10. 面对老的公司或会议/宴会债务人，联系销售代表和会议经理，追踪未付的帐款并采取相应的措施。雇员（除10级员工以外）必须为所受的服务支付现金或信用卡-员工不可以挂帐。
11. 就主要帐目和任何潜在的可疑的公司帐目与同一地区的酒店联络。
12. 适应由于行业，公司或酒店规定的变化而调整部门功能。
13. 与酒店所有同事提供得体和专业的服务并与之保持良好的关系。
14. 完全理解酒店员工手册并严格执行相关规定。
15. 完全理解酒店关于防火，安全及卫生规定。
16. 完成其他被分配的工作及责任。
17. 其他
执行工作区域健康及安全法规、政策及执行程序。
执行酒店安全和紧急情况政策及执行程序。
熟悉酒店安全、急救和消防紧急情况政策及执行程序。
执行酒店清洁及保养程序。
保持所在工作区域的高度清洁。
根据开封大宏喜来登及酒店标准保持个人仪表。
遵循万豪国际集团无骚扰政策及职业规范。
遵守万豪国际集团道德行为政策和业务行为指南。
遵守万豪国际集团及开封大宏喜来登酒店员工手册。
遵守万豪国际集团和开封大宏喜来登酒店的政策及执行程序。
完成上级交待的其他工作。