岗位情况:
岗位班次:8:30-17:30 星期六、日休息
岗位要求:参考岗位描述
岗位描述:
1. 协助行政管家进行每日客房巡查,检查房间卫生状况,包括床铺整理、卫生间清洁、家具表面灰尘等细节。
2. 查看客房设施设备是否正常运作,如空调、电视、淋浴设施等,对发现的故障及时记录并报告。
3. 核对客房内物品配备是否齐全,按照标准检查洗漱用品、毛巾、水杯等客用品的摆放和数量。4. 协助整理和更新客房状态报表,准确记录已清洁房、待清洁房、维修房等各类客房状态信息。5. 参与客房布草的盘点工作,定期清点布草数量,记录破损和丢失情况,协助制定布草采购计划。
6. 协助行政管家管理客用品库存,统计各类客用品的使用量和剩余量,及时补货,确保不出现短缺情况。
7. 对新采购的客用品和布草进行质量验收,检查其规格、材质是否符合酒店标准。
8. 协助安排客房部员工的每周排班表,充分考虑员工需求和工作任务量,确保工作高效开展。
9. 记录客房部员工的每日出勤情况,对迟到、早退、请假等异常情况进行统计并汇报。
10. 当员工在工作中遇到问题或困难时,及时提供帮助,如协调工具设备、解答操作疑问等。
11. 收集宾客对客房服务的书面或口头反馈,包括意见、建议和投诉内容,确保信息准确记录。12. 协助行政管家在24小时内回复宾客反馈,以礼貌、专业的态度表达酒店的重视和解决方案。13. 跟进宾客投诉的处理进度,及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决,并向宾客反馈处理结果。
14. 对于宾客提出的特殊需求,如额外的枕头、婴儿床等,迅速传达给相关部门并跟踪落实情况。15. 在宾客遇到突发情况,如生病、财物丢失时,协助行政管家提供必要的协助和支持。
16. 负责行政管家办公室文件的分类整理,按照日期、主题等标准进行归档,方便日后查找。
17. 收发行政管家的各类文件、邮件和信函,及时提醒行政管家重要信息,确保信息不遗漏。
18. 协助收集客房部的各项数据,如每日清洁房间数量、客用品消耗量、维修次数等。
19. 运用简单的数据处理工具,对收集的数据进行整理和分析,制作数据图表,为行政管家提供直观的数据展示。
20. 协助组织客房部的周会、月会等内部会议,预订合适的会议室,确保会议场地设施正常。
21. 提前准备会议所需资料,如工作报告、数据报表、培训资料等,确保会议顺利进行。
22. 负责会议的通知工作,通过邮件、内部通讯软件等方式及时通知参会人员会议时间、地点和议程。
23. 会议期间认真做好会议记录,准确记录讨论内容、决策事项和待办任务。
24. 会后及时整理会议纪要,明确责任人和时间节点,发送给相关人员,并跟进待办任务的执行情况。
25. 在酒店举办大型活动或接待重要团队时,协助行政管家协调客房部人力,确保服务质量不受影响。
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