总经办行政助理

工作职责
· 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· 监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。
· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
· 分发备忘录，信件和其它信息等。
· 安排内外会见。
· 必要时预订客房。
· 必要时翻译来信，文件和文章。
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· 保存和保守所有保密信息。
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
任职要求
技能要求
· 精通微软办公软件
· 每分钟的打字速度为45个字
· 良好的沟通和写作技能
· 具有工作和项目的管理能力
学历
· 具有商业或文秘的大专学历
经验
· 3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。