人力资源部实习生

协助人力资源部同事完成日常行政工作，如接听电话、接待来访人员、传递文件信息，保障部门办公环境有序运转。参与员工档案整理与更新，收集新入职员工资料并分类归档，定期核查档案，确保信息准确完整。辅助招聘专员发布招聘信息、筛选简历，电话邀约候选人并安排面试日程，准备面试材料，布置面试场地，协助记录面试情况。助力酒店员工培训活动策划，准备培训资料，通知培训时间地点，在培训现场进行签到管理，维护秩序，收集并初步整理反馈问卷。协助收集整理员工考勤数据，核对记录并计算出勤情况，参与绩效数据统计，汇总各项指标，为绩效评估提供基础。参与酒店员工活动策划，像团建、节日庆祝等活动，协助确定方案，申请采购活动物资，活动当天协助现场组织协调，提高员工参与度。与酒店各部门保持良好沟通，及时掌握人员需求与反馈，准确传达至人力资源部，促进部门协作与信息共享。在专业人员指导下，协助开展人才测评，准备测评工具，组织候选人测评，收集并初步录入整理测评结果。协助处理劳动合同签订、变更、解除事宜，核对合同条款，确保符合法规及酒店规定，分类存档以便查阅。参与员工福利日常管理，如发放节日福利、统计体检报名信息、解答员工关于福利政策的简单咨询。协助收集人力成本相关数据，包括薪酬、福利支出、培训费用等，初步整理数据为成本分析提供资料。协助设计员工满意度调查问卷，发放回收问卷，清理统计数据，为分析员工满意度提供数据支撑。参与酒店企业文化宣传，制作宣传资料，如海报、更新宣传栏内容，协助组织文化活动，增强员工文化认同感。关注员工日常动态，发现员工间矛盾问题及时汇报，协助维护员工关系，营造和谐工作氛围。协助梳理内部晋升流程，收集晋升候选人资料，参与晋升评审会议准备，整理会议资料并撰写纪要。协助定期更新酒店各岗位说明书，收集岗位工作内容变化信息，核对职责与任职要求，确保说明书时效性。为新入职员工提供入职引导，带领熟悉酒店环境，介绍规章制度与工作流程，助力新员工融入团队。学习并协助使用酒店人力资源信息系统，录入、更新和查询员工信息，保障系统数据及时准确。收集酒店行业人力资源信息，如人才市场动态、对手薪酬福利、行业培训趋势，整理成报告供部门参考。在离职面谈时协助记录内容，整理离职原因等关键信息，为酒店改进人力资源管理提供参考。在人力资源专家指导下，收集员工职业兴趣、技能水平信息，初步分析职业发展需求，为员工职业规划辅导提供资料。协助法务团队收集劳动法规政策变动信息，参与酒店人力资源管理制度和流程的合规审查，标注风险点。若酒店开展特殊人才项目，协助跟进进度，记录关键节点，收集参与人员反馈，整理项目文档。协助收集各部门人力预算需求，如招聘、培训预算等，整理数据制作预算表格，为人力资源预算编制提供基础。参与酒店员工技能认证工作，收集申报材料，安排考核时间场地，统计认证结果，更新员工技能档案。协助制定酒店应急人员调配方案，收集岗位人员储备信息，模拟调配流程，提供方案优化建议。若酒店有其他实习生项目，协助管理实习生日常工作、考勤，组织交流活动，收集反馈意见。协助建立维护酒店人才储备库，定期更新筛选储备人才信息，回访潜在候选人，保持储备库活力。参与酒店员工健康管理项目，如组织健康讲座、统计健康检查异常指标，推动健康管理措施落实。在人力资源项目结束后，收集项目前后数据对比，如绩效提升、人员流失率变化等，初步评估项目成果，撰写评估报告初稿。