Department Secretary 部门秘书

工程秘书 1名男生
岗位职责：
协助工程部总监完成酒店能耗费用、维修费用、其他费用的月 / 季度 / 半年 / 全年的实耗统计，数据分析等工作并制表公示。
负责工程部办公室的秘书翻译工作和文员服务。
从工程部仓库发出工具及备用件，并每日核对库存。
为工程部所有库存物包括工具在内，建立一个完善的仓库记录卡片系统。
负责工具箱的运转，包括申请使用，备品控制，发放，归还确认和维护。
与工程师协调决定零件/工具需求量，包括规格和数量。
每月清点一次存货，并填写报告以及决定适当修改存货控制程序。
与采购部门及时沟通和落实物品采购情况。
随时接受上级附加和暂时的工作任务。
餐饮协调员 1名
岗位职责：
协助行政总厨和餐饮总监关于组织管理大部门/部门/各小部门的填写系统工作。
负责所有厨房/餐饮部文件的安全和更新保存文件。
做会议记录，草拟信件，接听电话和跟进反馈。
负责餐饮促销，积极向客人推荐各个餐厅的销售产品。
紧密了解行政总厨和餐饮总监的日常安排，如果有需要，进行更新。
随时接受上级附加和暂时的工作任务。