岗位概述 Job Summary
全面负责宴会、会议、婚宴、酒会等活动的现场服务运营,带领宴会服务团队执行万豪品牌服务标准;统筹 BEO 宴会订单落地、人员排班、现场管控、成本与物资管理,处理宾客问题,保障活动圆满举办,达成宾客满意度与部门经营目标Marriott。
主要岗位职责 Key Responsibilities
一、宴会活动统筹与现场运营 Event Operation
1. 研读BEO 宴会活动通知单,核对宴会时间、摆台形式、菜单、酒水、设备、特殊需求;组织班前会,向领班、员工宣讲活动细节、客人特殊要求与应急预案。
2. 监督宴会厅布置、摆台、舞台、台型、自助餐台搭建,确保活动开始前按万豪标准验收;活动全程现场巡场,把控上菜、酒水、换盘等服务节奏。
3. 作为现场总协调,对接销售、厨房、工程、安保、音响、客房等部门;及时响应活动临时变更(人数调整、流程改动),同步所有相关岗位。
4. 处理宴会现场突发事件、宾客投诉,快速妥善解决;活动结束后组织清场、物资回收,核对宴会账单,跟进客人签字确认,留存 BEO 档案。
二、团队管理、培训与绩效 Team Management & Training
1. 负责宴会服务团队排班、人力预估,根据活动量合理调配正式员工、实习生、临时工,优化人力成本。
2. 落实万豪服务标准,负责宴会员工、领班、实习生的在岗培训、实操带教;开展日常培训、服务复盘,督导仪容仪表、服务礼仪。
3. 日常工作考核,绩效评估,正向激励;管理团队纪律,主持部门例会,收集员工意见,提升团队凝聚力。
三、物资、资产、成本与安全管理 Inventory, Cost & Safety
1. 管理宴会瓷器、玻璃器皿、银器、布草、家具、舞台设备库存;定期盘点,管控损耗,提报维修,控制物资成本。
2. 管控宴会酒水领用、消耗登记,做好酒水库存台账,降低酒水损耗;执行部门预算,管控宴会运营成本。
3. 严格遵守食品安全、消防、卫生规范;落实万豪安全制度,组织员工熟悉应急疏散、意外事故上报流程,保障活动现场安全。
四、客户关系与服务品质 Guest Relations & Quality
1. 活动期间主动拜访客户,收集宾客体验反馈;活动后回访客户,维护客户关系,助力宴会复购业务。
2. 落实万豪品牌标准,定期复盘宾客意见卡、满意度报告,持续优化宴会服务流程。
五、其他 Others
完成餐饮总监安排的其他工作,参与酒店宴会销售支持、新品试餐、服务项目优化等工作。
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