总经理行政助理 Personal Assistant to GM

工作概述：
1、直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
2、 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
3、 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
4、监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。
5、 日常文秘工作包括中英文翻译，打字，整理文件，传真和接听电话等。
6、 分发备忘录，信件和其它信息等。
7、必要时预订客房。
8、 必要时翻译来信，文件和文章。
9、 针对社会政治问题提供相关信息。
10、 保存和保守所有保密信息。
11、为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
12、 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。