【岗位职责】
1、协调酒店采购需求,确保所有的要求即时地低成本地得到满足,用合理的价格准备样品。采购经理与同等价值的供应商有业务和合乎职业道德的关系,以支持酒店运行顺利。熟悉集团采购流程和政策并严格按照政策执行。
2、确保有恰当的采购程序,在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单;
3、确保根据政策获得的有竞争力的报价、审查部门提交的所有采购请求和采购订单、与成本同事和厨房厨师长定期协作进行市场价格调查、确保定期与其他酒店进行价格对比、确保以获得有竞争力的报价、与所有酒店部门和供应商保持良好关系、确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动;
4、拥有对Excel、Word和酒店库存/采购软件有的丰富知识、协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告、确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议、必要时对计划书进行分析,并为财务负责人提供建议、确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成、协助厨师长确认食品成本保持最小化;
6、熟悉所有紧急程序,维护足够并更新的档案系统、与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫、烟酒执照和关税等、为月末结算准备采购未达清单、确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账、灵活的工作时间,特别是在月末、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、及时、有效、友好地处理所有要求和询问;
7、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、严格遵守道德准则.
【岗位要求】
1、3到5年酒店采购经验。有万豪酒店采购岗位相关工作经验优先。
2、了解采购和控制程序。了解广州市场的优先。
3、熟悉微软办公软件(Excel,Word等)。
4、良好的沟通和表达能力。
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