职务概述:主导前厅部各项工作、负责部门所有员工工作事宜。负责会员接待工作,负责来访来电客户登记接待工作,负责部门后勤类事务管理维护工作,负责客户投诉应急接待及处理,负责客户档案建立与管理,负责部门运营监督检查
职责范围:
1.向酒店总经理或房务总监负责,贯彻执行所下达的指令,提供相关信息,协助领导决策 2.根据酒店的年度计划,制定前厅部的各项业务指标,并确保各项计划任务完成。
3.对员工素质、工作效率、服务水准等负责管理和培训的重要责任。
4.负责本部门的财政预算,对部门的工作策划、督促部门各项工作责任。
4.工作策划
(1)负责策划本部门的工作。
(2)制定本部门的财政预算。
(3)向部署下达工作指标和工作任务,并指导工作。
(4)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查
(1)检查服务台、部门员工的仪容仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观。
(2)检查行李员的仪容仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务周到、热情有礼,爱惜客人的行李物品。
(3)检查房间预订情况,了解和掌握房态。
(4)检查服务员接电话的语音语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌,服务是否周到及是否爱惜工作设备。
(5)检查工作人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事项是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题。
6.日常工作
(1)参加每日例会、例会后布置各项工作事项。
(2)做好VIP客人的工作督导和指挥。
(3)抓好本部门的安全、卫生管理。
(4)制定和实施培训计划,对部门员工进行思想教育和工作培训。
(5)向总经理、房务总监汇报工作。
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