预订部文员 Reservation Agent

处理通过电话、传真或邮件接收的所有预订请求，更改和取消。确定客人的预订需求,并确定合适的房间类型。核实房型的可用性和房价。向致电者解释酒店的担保政策,特殊价格和取消政策。对特殊要求予以考虑解决并存档。回答关于酒店设施，服务和房间住宿等问题。在预约系统输入和访问数据。通过将正确代码和房价输入预订系统来区分特殊房间类型的预订 (如：免费房,员工折扣,旅行社视察的优惠价和散客价)。解决客人问题时遵循适当的升级程序。
§ 跟客人及同事使用清晰、适当的和专业的语言沟通。
§ 使用适当的礼仪回答电话, 包括在电话铃响3声之内接起电话, 保持微笑回答, 称呼访客的名字,在将电话转接到适当的同事/部门前需要告知访客等待转接, 然后询问转接方是否愿意接听电话或接收口信, 取得对方授权后即可转接电话。