应收文员/应收文员实习生

核实正确在系统中所有酒店客人应收账款的记录。
- 确认所有应收账款与总账系统一致。
- 审核应收账款明细表中的所有应收账款。
- 检查和审核所有账款，发现问题立刻报告给上级主管或是信贷经理。
- 如果到了最后收款日仍未收到付款，发出催款函， 同时复印一份给销售部的相关人员与客人联系。
- 确认及时发出所有客人所需的账单。
- 审核和处理财务副总监已批准的账单，确认所有账单及时发出，没有延误。
- 处理所有信用卡的销售， 结转以及从信用卡公司的付款， 确保所有信用卡都有收到银行的付款单据。
- 与信贷经理一起收集和预防所有坏账。
- 核实根据政策规定留存所有应收文档。每日从日审处得到文件。
- 每月及时向租户，客人发出账单或是邮件。
- 存档和保存所有账单和后附文件在订单后。
- 邮寄账单后，任何由客户指出的错误，包括折扣都需要在销售收入中做凭证来调整。
- 参加和准备信贷会议，讨论如何解决未回款账户。