人才与文化助理(J10007)

工作职责：
关键职责
• 行政工作
a） 准备各种对内、对外信函、备忘录文件。
b） 协助管理人才与文化部单据并归档。
c） 按照每月培训及活动日历预约会议。
d） 进行采购以及管理人才与文化部办公用品和各项设备。
e） 负责定期更新员工布告栏中的信息。
f） 协助完成每月人才与文化部每月工作回顾的更新。
g） 准备欢迎或感谢卡片。
h） 人才与文化部公众号的管理及使用。
• 招聘及用工
a） 掌握酒店所有的空缺职位，并了解该职位的工作描述。
b） 协助开展招聘会。
c） 接待求职人员及面试。
d） 协助办理员工入、离职相关工作。
e） 负责建立新员工的档案，定期整理离职员工档案。
• 薪酬福利
a） 了解酒店的各项福利制度，以便正确地向员工进行解释与宣传。
b） 了解酒店的薪酬政策，以正确地向各员工进行解释与宣传。
c） 员工工会相关工作提供支持。
d） 协助发放社保卡。
• 员工关系
a） 倾听和记录来访员工的反馈，收集相关证据和信息，以确保对问题的全面理解。
b） 协助新员工安排住宿，定期检查员工宿舍的设施和环境，确保住宿条件符合标准。
• 培训
a） 了解酒店的培训政策与计划安排，以正确地向各员工进行解释与宣传。
b） 协助酒店开展员工培训，给予支持、反馈与建议，以不断完善酒店的培训工作。
c） 协助新员工入职培训，制定入职培训课程表，协调培训师及新员工参加培训的日程安排，及其他培训环节提供支持。
d） 收集酒店各部门每月部门培训报告及培训计划，并完成数据登记。
e） 协助完成酒店员工认可计划相关的评选工作。
• 发展
a） 每年与人才与文化副总监一起确认为了自我发展而设立的个人发展目标。
• 员工活动
a） 策划和开展实施员工活动计划，举办酒店店庆、节日庆祝、团队建设等员工答谢庆祝活动，增强员工之间的交流与互动。
b） 协助定期举办员工大会，让员工了解公司的最新动态和发展方向。
c） 鼓励员工参与志愿者活动，增强社会责任感。
d） 尊重员工的文化背景和差异，营造多元、公平、包容的工作氛围。
• 文化
a） 秉承“由心使命”的文化，传播“以心为本”的指导理念，实现“自发承担、富有激情、精诚合作、勇于创新、坦诚透明”的价值观。
• 其它
a） 协助确保本部门的整体效率，配合本部门的日常工作，以及部门上级领导或酒店委派的其他工作任务，确保酒店员工遵守员工餐厅的规章制度。
虽然此职位描述旨在准确反映该职位所涉及的职责，但公司保留在业务需要时增加、删除或更改职责的权利。
发展路径
声明
本岗位严格遵循：多元、公平、包容原则，严禁职场骚扰、歧视、劳动剥削、童工，并保障员工所有法定劳动权利。
任职资格：
关键技能和任职资格
• 有关部门內部运作特別是有关员工福利的知识、关于員工福利之政策方针和运作知识、要求纂写报告的能力
• 向员工解释员工福利的能力、主持面谈，解决员工投诉和不满的能力、积极参与解决人事问题能力、能够组织各类员工活动
• 2年任相同职位的经验
• 中专学历或以上
• 英语及普通话