应付文员(J10008)

工作职责：
• 工作范围
a） 审计和处理所有发票。保证所有发票附有请购单、采购订单、收货记录和（或）其他恰当支持文件。
b） 检查所有费用报告、银行付款单、现金付款单或自动付款，保证所有支持文件充足。
c） 遵守地区政策及程序、本地政策及程序、酒店会计指引和酒店业统一财务系统及本地会计法规。卓越的商业决定和常识亦应采用。
d） 复核所有银行付款和现金付款的申请，提交应付主管确认。
e） 准备支票或电汇申请。
f） 维护并归档所有发票及支持文件，确保所有已付发票均盖“已支付”印。
g） 维护所有打印的支票和所有无效支票的审核日志。 无效的支票必须由财务副总监签销。
h） 明白并熟练运用应付帐系统。
i） 将所有发票和付款数据输入酒店会计系统。
j） 执行所有其他应付工作。
k） 其他
－ 对来自行业、公司及酒店方面要求的职能改变及时做出调整配合。
－ 提供有礼貌的专业的服务，保持与酒店同事良好的工作关系。
－ 完全了解酒店员工手册，并遵守其中章程规定。
－ 完全了解酒店防火、安全和卫生相关政策。
－ 以及部门上级领导或酒店委派的其他工作任务。
任职资格：
• 基本会计学知识、基础电脑技能5－8年酒店财会经验
• 0－1年酒店财会及相关经验
• 大专学历、在财会部工作相关证书
• 良好的普通话能力、基础英语能力