秘书 - 工程部(J11483)

工作职责：• 库存管理：保持所有工具、零件和供应品的准确记录，确保库存水平得到监控并根据需要进行补充。系统地组织和存储物品，以确保易于取用和适当的存储条件。 • 接收和发放：接收工程用品的交付，根据采购订单核实数量和质量。向工程人员发放工具和材料，保持准确的使用记录。 • 库存控制：定期进行库存检查，并将实物库存与系统记录进行核对。识别滞销或过时的物品并建议采取行动以优化库存管理。 • 采购支持：与采购部门协调，订购必要的供应品并确保及时交货。与供应商和供应商保持关系，以确保质量和成本效益。 • 合规与安全：确保遵守安全法规并妥善处理危险材料。保持仓库的整洁有序，以防止事故发生并确保效率。 • 协作与沟通：与工程团队密切合作，预测供应需求并处理紧急请求。根据需要向总工程师或其他利益相关者提供准确的库存报告。任职资格：• 具有库存或仓库保管工作经验，最好是在工程或酒店业。 • 具备工程工具、材料和维护用品的基本知识。 • 组织和记录能力强。 • 熟练使用库存管理系统和 Microsoft Office 应用程序。 • 注重细节，能够在快节奏的环境中处理多项任务。 • 具有良好的沟通和人际交往能力，能够有效地与团队和供应商合作。 • 熟悉工程材料的安全和处理程序是一种优势。