会务需求对接与方案支持: 负责接收、记录并初步整理会议/活动需求,协助上级或销售部门进行场地、设备、基础服务等资源的初步协调与方案建议。内部协调与资源调度: 作为会议活动的主要内部联络点,高效协调餐饮、客房、工程、安保、前台等部门,确保活动所需资源(场地布置、设备、人员)按时到位。现场执行与流程把控: 负责会议活动当日的现场协调与督导,确保活动按预定流程进行,及时处理现场突发状况,保障活动顺畅执行。会务文件与信息管理: 负责会议活动相关文件的准备、整理、分发与归档(如议程、名单、指示牌、通知等),确保信息准确、传递及时。物资管理与结算支持: 协助管理会议物资(非销售物料),跟进活动产生的费用明细记录与收集,为财务结算提供准确依据。客户服务沟通与反馈跟进: 在活动期间及前后,与会议负责人/主办方保持良好沟通,及时响应其合理需求,收集活动反馈并整理上报。
其他要求
- 年龄要求:18-28岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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