部门秘书

【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务处理，包括文件收发、资料整理、档案管理及会议记录等工作；
2、协助部门负责人安排会议、行程及接待来访客户，确保工作高效有序进行；
3、跟进部门内部各项事务的进度，协调与其他部门的沟通与协作；
4、负责部门相关数据的统计、汇总及分析，定期提交工作报告；
5、处理部门内部报销、采购申请等财务相关事务；
6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
【岗位要求】
1、具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；
2、工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和抗压能力；
3、具备一定的逻辑思维能力和数据分析能力，能独立完成基础数据整理与分析；
4、有团队合作精神，能适应快节奏的工作环境；
5、有相关行政或秘书工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗；
6、英语书面、口头沟通能力强，本科英语专业、海外留学背景优先；
7、洲际旗下品牌经验优先。