应付文员 Accounts Payable Clerk

我们的使命与文化
我们致力于共同营造人与地方相辅相成的美好未来。我们坚定不移地扎根于每一个所在之地，同时不断树立积极影响的新标杆。
作为一个富有开创精神、肩负共同使命的团队，我们用心打造非凡时刻，并在每一段旅程中尊重和传承每个目的地独特的灵魂。在瑰丽酒店集团（Rosewood Hotel Group），我们响应由心使命（The Calling），打造非凡之境（Make the Place）。
团队介绍
作为财务团队的重要成员，您将加入一家致力于卓越运营与合规管理的酒店财务部门。在总会计师的指导下，您将与采购、仓库、运营部门及供应商密切合作，确保应付账款流程高效、准确且符合公司政策及财务法规要求，为酒店的日常运营提供稳健的财务支持。
您的角色
作为应付文员，您将负责酒店供应商付款流程的审核与执行，确保所有付款资料完整、准确并符合内部控制要求。您将通过严格的账款管理、供应商对账、付款审核及月末结账工作，支持财务团队实现合规运营及高质量财务管理，为酒店的持续发展和业务成功发挥关键作用。
您将如何成就非凡之地
- 审核并处理供应商付款，确保所有付款符合公司政策及财务法规要求。
- 核实付款相关支持文件的完整性，包括发票、收货记录、采购订单及验收报告等。
- 审核每日应付账款入账凭证，并准备付款凭证导入财务系统。
- 准备收货接口文件并及时导入财务系统。
- 负责供应商对账工作，跟进并解决账务差异。
- 审核供应商付款金额及银行账户信息的准确性。
- 协助完成总账月度对账资料及月末结账工作。
- 及时向管理层汇报异常情况，并积极支持财务部门各项工作。
您是否正是我们寻找的人才？
- 您拥有会计或相关专业大学学历，会计专业背景优先。
- 您具备财务或应付账款相关工作经验，并熟悉付款审核流程。
- 您了解财务法规、内部控制要求及会计核算原则。
- 您具备良好的英语口语及书面沟通能力。
- 您工作细致严谨，具备高度责任感及专业操守。
- 您能够独立处理工作任务，同时善于与团队协作。
- 您积极主动，具备良好的问题分析与解决能力。
- 您拥有优秀的沟通技巧，能够有效与内部部门及外部供应商合作。
员工福利
作为团队的一员，您将享有精心设计的员工福利计划，全方位支持您的身心健康、职业发展及工作之外的生活需求。福利包括医疗保险、退休福利、带薪休假、免费员工住房体验、学习与发展机会、全球职业发展平台，以及行业领先的带薪育儿假政策，支持符合资格的员工通过各种方式迈向为人父母的人生阶段。
我们对您的承诺
在瑰丽酒店集团，您的声音将被倾听，也将受到重视。我们鼓励每一位员工做真实的自己，而非迎合固定的文化模式。这一理念同样体现在我们尊重并传承每个目的地历史、文化和地域特色的承诺之中。
我们不仅致力于建立并培育真诚而持久的关系，更致力于不断深化和升华这些关系。我们的多元化、公平与包容（Diversity, Equity & Inclusion, DEI）战略，正是将这些理念付诸实践的重要保障。