集采秘书长

【岗位描述】
1.全面统筹管理酒店采购工作、负责采购流程管理：
（1）根据酒店业务需求，制定采购计划;
（2）起草、审核采购项目立项，编制项目预算；
（3）制定集采方案，编制、审核征询文件；
（4）发布征询公告，寻找供应商，并进行供应商的评估和
筛选;
（5）组织评审会议，撰写评审报告，跟踪采购结果审批；
（6）确定采购合同和商务条款，并与供应商进行谈判；
（7）跟踪采购订单的执行情况，确保按时交付;
（8）解决采购过程中的问题和纠纷。
2.资源开发和供应商管理：
（1）深入了解市场，开拓新的供应商资源;
（2）建立并维护供应商数据库，进行供应商的评估和分类
管理；
（3）定期与供应商进行沟通和谈判，维护良好的合作关系；
（4）监督供应商的质量、交货能力和售后服务；
（5）组织年度供应商评价考核。
3.成本控制和优化：
（1）根据酒店的成本控制要求，合理制定采购预算;
（2）积极寻求降低采购成本的途径，包括谈判、招标等；
（3）监督采购成本的执行情况，及时报告成本偏差；
（4）分析采购数据，寻找采购成本优化的机会。
4.合规管理：
（1）确保采购过程的合规性，遵守相关法规、政策及酒店
制度;
（2）编制和实施采购管理制度，确保采购操作规范；
（3）及时了解和应对采购政策、法规的变化。
【岗位要求】
1.学历与专业:大专及以上学历，专业不限；
2.工作经验:具备2 年及以上采购相关工作经验，熟悉采购
相关法规政策及流程，具有大型国企采购岗位或招标代理公
司工作经验者优先；
3.业务知识:熟悉国内市场情况，具备较强的市场洞察能力;
熟悉采购合同的管理和执行;具备一定的财务和成本控制知
识;
4.技能要求:
具备较强的文字表达能力，能够独立撰写各类立项签报、公文、征询文件、评审报告等；具备较强的谈判和沟通能力，
能独立处理采购合同和供应商的谈判;具备较强的分析和解
决问题的能力，能及时处理采购过程中的问题；具备良好的
组织和协调能力，能有效管理供应链和采购流程;熟练运用
办公软件和采购管理系统。
5.个人素质:
具备较强的责任心和执行力，能承受一定的工作压力;具备
良好的团队合作精神，能协调内外部资源，推动项目进展。