Admin Assistant - Engineering 工程部行政助理

【岗位职责】
1、负责工程部日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作
2、协助工程部经理制定工作计划，跟进项目进度并及时汇报
3、管理工程部物资采购申请、库存盘点及设备台账维护
4、处理部门报销单据审核、费用统计及预算执行情况跟踪
5、协调工程部与其他部门的沟通对接，确保信息传递准确及时
6、安排工程部人员值班表、考勤统计及加班记录管理
7、负责工程部相关合同、协议的档案管理及到期提醒
【岗位要求】
1、具备良好的中英文书面及口头表达能力，能熟练使用Office办公软件
2、工作细致认真，有较强的责任心和执行力
3、具备基础的数据统计和分析能力
4、能够适应快节奏工作环境，具备多任务处理能力
5、有行政文员或工程部门相关工作经验者优先
6、了解酒店工程设备基本知识者优先考虑
7、具备良好的团队协作精神和沟通协调能力