人力资源部文员

岗位概述：
建立、贯彻、监督保证执行人力资源部内部标准及执行程序，协助人力资源经理及行政助理建立部门内部有效的运作程序。
为人力资源部提供秘书服务， 协助翻译及行政管理工作。 依照人力资源部政策及执行程序管理部门日常工作。
职责义务
1. 行政职责
a) 为人力资源部提供秘书服务。
b) 在任何时候严格保守机密。
c) 为人力资源总监安排会见及会议，并做工作记录。
d) 管理文件存档及跟进系统。
e) 打印回复、文件及复印资料。
f) 接听电话。
g) 存档文件和信息。
h) 参加会议并做翻译。
i) 翻译书面文件。
j) 保存最新员工数据库。
k) 协助管理、控制薪资和假期申请等相关员工数据。
l) 协助筛选填好求职申请表的应聘者。
m) 协助保证所有员工按照聘用条款付薪。
n) 协助准确安全保存所有人事记录。
o) 管理所有外籍及外地员工相关资料。
p) 协助处理进出信件。
q) 根据采购程序及细则采购、存储物品。
r) 根据库存程序存储物品。
s) 清楚工作职责，执行饭店健康及安全法规、政策及执行程序。
t) 及时清除险情，向上极报告安全隐患。
u) 遵守饭店安全及紧急情况政策及执行程序。
v) 了解掌握饭店安全、急救及消防程序。
w) 根据饭店要求记录安全事件、事故。
x) 遵守饭店清洁及保养程序。
y) 根据饭店标准保持个人仪表。
z) 随时保持专业态度及行为。
aa) 不断分析、评估、提高个人工作表现。
bb) 遵守饭店质量保障原则。
cc) 遵守商业行为准则。
dd) 遵守员工手册。
ee) 遵守及饭店政策和执行程序。
ff) 执行并运用人力资源管理系统。
gg) 以专业的、积极的态度和各部门及员工建立亲密关系以促进团队精神及进行有效的双向沟通。
hh) 与具备不同文化背景的客人和同事进行有效沟通。
ii) 在团队中有效工作。
jj) 准备并保存文件、报告、信件、备忘录和其他相关商业文件。
kk) 协助准备部门的年度预算。
ll) 为人力资源总监、人力资源经理及人事主任提供当前的部门内部事务反馈。
mm) 执行上司交待的其他任务。