部门秘书 Divisional Secretary

【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作；
2、协助部门经理安排会议、行程及差旅事宜，确保工作高效有序进行；
3、跟进部门内部各项事务的进度，及时汇报并协调解决相关问题；
4、负责部门内部文件的起草、校对及传递，确保信息准确传达；
5、维护部门与其他部门的沟通协作，确保跨部门工作顺利开展；
6、完成上级交办的其他临时性工作任务。
【岗位要求】
1、具备良好的中文书面及口头表达能力，能熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）；
2、工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力；
3、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务并行的工作场景；
4、学习能力强，能快速适应酒店行业的工作节奏及要求；
5、有相关行政或文秘工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗。