岗位职责:
1. 负责工程部日常文员基础工作,包括部门文件、资料、单据的收集、整理、归档、保管,保证部门资料规整有序、可随时查阅。
2. 负责各类工程数据统计与报表制作,按时汇总设备运行、维修保养、巡检记录等相关数据,正确制作日报、周报、月报等各类报表,确保数据真实、准确、无误。
3. 负责撰写、提交各类维修需求申请,根据现场设备故障、设施损坏情况及部门工作需求,规范填写、编写维修申请单据及书面申请报告,对接相关部门完成申报、跟进及反馈登记工作。
4. 协助工程部工作人员做好日常巡检记录、台账更新、会议纪要整理、工作通知传达等辅助性工作。
5. 负责部门办公用品、耗材的简单登记、申领工作,配合完成部门各项后勤辅助事务。
6. 完成领导交办的其他工程部临时文职辅助工作。
任职资格:
1. 专科及以上在读学生,工程管理、机电、土木、行政文秘、文员等相关专业优先,有无相关实习经验均可。
2. 熟练使用Office办公软件,精通Excel表格制作、数据统计、公式运用,能够独立完成各类报表制作与整理。
3. 具备基础的文字撰写能力,行文工整、逻辑清晰,可规范撰写申请、报告等基础公文。
4. 工作认真细致、责任心强,耐心踏实,具备良好的执行力和数据敏感度,严谨对待各类数据及文书工作。
5. 性格开朗,服从工作安排,具备良好的沟通能力和团队协作意识,能够快速适应岗位工作节奏。
6. 实习时间稳定,可长期实习者优先,应届毕业生可优先考虑留用。
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