Cluster Sr. Account Payable Supervisor 集群高级应付主管

了解并遵守酒店/部门的所有规定和SOP.
了解并遵守酒店财务系统和相关手册审查、研究和发展更多的方法，程序以及步骤去履行酒店应付义务和需要
在确保及时把供应商发票，支票申领以及费用支付记录录入应付系统：所有发票都有根据采购程序进行相应的审批
根据政策和程序, 联系外部的供应商和内部报销人员完成与系统对帐。
及时跟未完成的待批准的供应商的发票
及时处理支票的使用/EFT batches并且确保支付符合信贷条款，在符合万豪政策和程序的基础上利用一切可以用的折扣优势
根据收据要求个在5个工作日内处理员工的费用报销
帮助收货及仓库维持运行关于食品及饮料的应付系统
处理必须的国外付款的电汇
维持手工支票或网银的记录
维持足够的银行空白支票
每月月底关闭应付系统将应付交于总帐核对
协助会计处理每月月底未处理完的发票的预提.
打印每月月底的应付帐龄表，A/P分配，支票登记及采购日记帐存档备查
分析供应商和酒店的每月记录并且跟进所有差异。
为已付款及未付款的发票建立一个有效的文件系统