岗位职责:
1. 打印报告、信件、备忘录和任何信函,包括保密性质的信函。
2. 组织并维护完整的档案系统。
3. 将所有部门的表格完整归档。
4. 接收并整理所有合同资料、邮件和备忘录,并妥善分发。
5. 准备市场销售总监的月度会议资料及日程,并在分发给相关人员。
6. 为市场销售会议做准备并做会议记录,给予销售人员以后勤支持来协助他们的销售活动。
7. 服从上司的工作安排,确保与其他部门的协调工作顺利进行,与内部客户紧密合作,跟进重要文件。
8. 管理及维护办公室用品的使用,参加各种培训,积极参与部门组织的员工活动。
岗位要求:
1.大专以上文化程度,熟练掌握和运用英语,在五星级以上酒店工作1年以上熟悉餐饮、客房、前厅等业务知识者优先。
2.善于与人交际,有亲和力,待人热情、友善,有礼貌,性格外向、机警灵活、工作勤奋。
3.熟练掌握销售的方法和推销技巧,并能在工作中灵活运用。
4.熟悉酒店各个部门的运作程序,沟通协调能力强。
5.形象气质佳。
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