市场销售部秘书Secretary of Sales & Marketing

岗位职责
1、接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等),
并用最快的方式得以解决。
2、处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告。
3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
6、确保有效存档的行政和公司账户。
7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。
8、维护办公室设备及设施。
9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
10、给相关部门分发办公室信件。
11、内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。
12、保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。
13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。
岗位要求
1、流利的打字，速记及文档管理
2、可处理商务信函。
3、有可信度。
4、有进取心和良好人际关系
5、英语流利。