【岗位职责】
1、负责各类重要文件(包括合同、函件、会议纪要等)的保管.
2、负责各类办公用品的采购、保管,每月清点,年终盘存统计。
3、负责起草各类文件、会议室的准备、会议纪要及会议记录等。
4、负责综合办公室的考勤制作。
5、负责综合办公室的后勤工作,费用报销及采购下单等。
6、协助上级对仓库及各类资产的盘点及管理工作。
7、协助上级对检查中发现的问题进行记录和分类,及时通知相关部门进行整改,并跟踪整改
进度,确保问题得到有效解决。
8、协助相关部门共同参与每期市场调查、开标、定价等工作。
【岗位要求】
1、本科毕业或同等学历。
2、掌握酒店经营管理知识,熟悉酒店行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂接待礼仪、礼节。
4、能处理一般的文件、函件和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
5、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
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