Purchasing Clerk 采购文员

主要职责
1、提交采购部一切与财务相关联的准确无误的书面资料
2、专业性地展示所有货物
3、保证语言和文字的专业性和保密性。
4、协助处理主管和财务总监布置的个别特殊情况。
5、协助购货申请流程的顺利进行，并负责购货员的各项职责。
6、接收到签好的采购单后，及时作好记录及分单：
o 采购部
o 财务部
o 收货部
o 申请部门
7、协助采购部经理做好订货跟单工作，保证供应商每次准时到货并把物品放于酒店指定地点。
8、妥善保管完成及未完成的采购单.
9、做好每天的PR单登记，以便查询。
10、关注好采购单的流动状态。
11、协助采购部经理作好每月市场调查报告、比价分析、付款工作。
12、熟悉当地政府机关重要函件及法规。
13、熟悉酒店内部消防、安全设施、卫生情况。
14、做到以礼相待酒店外的公司及供应商，对内要与同事关系相处融洽。