行政办行政助理 Executive Assistant

行政工作支持
为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
按要求参加部门经理会议和行政会议等。
正确记录会议并及时传送到相关人员。
完成上级交待的其它任务。
按要求为商务旅行安排行程。
负责总经理日常费用的报销。
与其他部门的协调
作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。
同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系，创造和谐融洽的工作环境。
档案整理
作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。