行政兼收货经理

【岗位职责】
1、全面负责行政办公室的日常事务管理，协调各部门沟通，确保行政流程高效运转。
2、制定并完善行政管理制度与工作规范，监督执行情况，持续优化办公环境及后勤保障。
3、统筹管理酒店采购物资的验收工作，严格执行收货标准，核对到货数量、质量、规格与采购订单的一致性。
4、建立并维护收货台账，实时更新库存数据，确保账物相符，及时处理收货异常并上报相关部门。
5、负责与供应商对接到货计划，协调仓储与使用部门安排卸货、入库及物料流转，保障运营物资供应。
6、定期组织库存盘点，分析消耗数据，协助采购部门优化订货量，有效控制成本与损耗。
7、管理行政固定资产及办公用品，做好领用登记与维护保养，控制行政费用支出在预算范围内。
8、协助上级完成各类行政报表、收货报表的编制与分析，为管理层提供准确的数据支持。
9、督导行政及收货团队成员的日常工作，提供岗位技能培训，提升团队效率与合规意识。
10、配合完成内外部审计与食品安全、卫生防疫等检查，确保收货及仓储环节符合相关法规及酒店标准。
【岗位要求】
1、大专以上学历，有酒店行政、仓储、采购或财务相关工作经验者优先考虑，无经验但学习能力强者亦可培养。
2、熟悉基础办公软件操作（如Word、Excel），能准确录入和统计收货数据。
3、具备较强的责任心与原则性，在收货环节能坚持标准，严格把控质量与数量关。
4、工作条理清晰，具备良好的时间管理和多任务处理能力，适应酒店运营节奏。
5、具备较好的沟通协调能力，能妥善处理与供应商、厨房、库房及各使用部门的工作衔接。
6、身体健康，能承担一定强度的体力工作，适应部门工作时间安排。
7、诚信正直，具备良好的职业操守，无不良记录，严格遵守酒店各项规章制度。
8、对待工作积极主动，注重细节，具备一定的成本控制意识和团队合作精神。