采购副经理/经理

【岗位职责】
1）确保熟悉希尔顿采购政策和流程；
2）监督并协调采购员工的工作；
3）跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求，确保保险豁免已获风险管理部门批准；
4）更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程；
5）确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单；
6）确保根据政策获得的有竞争力的报价；
7）审查经下属提交的所有采购请求和采购订单；
8）与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查；
9）确保定期与其他酒店进行价格对比；
10）确保以最大努力获得最佳报价；
11）与所有酒店部门和供应商保持良好关系；
12）确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动；
13）协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告；
14）确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议，确保协议签订符合希尔顿审批权限；
15）对于滚动合同及时审查，没有改变的更新最多只能进行三次；
16）确保在启动潜在采购金额超过10万美元及以上的商品/服务招标之前获得希尔顿采购中心审批；
17）必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议；
18）确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成；
19）协助行政总厨确认食品成本保持最小化；
20）维护档案管理，包括合同，招标文件，采购单等；
21）与相关政府部门联络有关:动物及植物检疫，烟酒执照，和关税等；
22）为月末结算准备采购未达清单；
23）确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款；
24）组织定期高风险供应商的拜访；
25）灵活的工作时间，特别是在月末；
26）确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
27）及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
28）执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作；
严格遵守道德准则。
【岗位要求】
1）大学以上学历，至少2年采购主管工作经验
2）熟练掌握计算机技能和酒店采购系统
3）具有领导，指导和发展员工的能力
4）了解采购物品的知识
5）成熟可信赖
6）良好的书面和口头英语
7）以有相关职位经验为优
8）具有策略性、创造性及灵活性