岗位职责
(一)预订相关工作
1. 负责庄园客房、餐饮、游玩套餐等产品的线上线下预订接待,熟练处理散客、团队、渠道合作方的预订需求,完成订单录入、核对、确认及修改、取消等全流程操作。
2. 熟练操作酒店绿云系统,实时维护房态、订单信息,确保系统数据准确无误,做好预订台账登记与报表统计,同步对接客房、前台等部门保障订单落地。
3. 对接各大OTA平台、旅行社、企业客户等合作渠道,处理渠道预订咨询、订单核对、对账衔接等工作,维护良好的合作关系。
4. 跟进预订客人到店情况,及时处理预订未到、临时变更等异常情况,做好客诉初步沟通与反馈,提升客人预订体验。
(二)总机相关工作
1. 负责庄园总机电话的接听、转接,礼貌、高效响应客人咨询、求助、投诉等来电,准确传达客人需求至对应部门。
2. 提供庄园游玩、住宿、餐饮、交通等全方位信息咨询服务,熟记庄园各项服务内容、收费标准及活动安排,解答客人疑问。
3. 完成客人叫醒服务、留言转达、内部通讯衔接等工作,做好总机通话记录,确保信息传递及时、准确。
4. 协助做好访客接待、电话通知下发等行政辅助工作,配合部门完成日常运营相关事务。
(三)其他工作
1. 严格遵守庄园各项规章制度,服从部门主管工作安排,积极配合团队完成日常运营及节假日接待工作。
2. 维护岗位工作区域卫生,做好工作设备、系统的日常检查与维护,保障岗位工作正常开展。
五、任职要求
1. 学历:大专及以上学历,酒店管理、旅游管理相关专业优先。
2. 经验:1年及以上酒店预订相关工作经验,熟悉酒店预订、客房运营流程,具备独立处理订单的能力。
3. 技能:熟练操作酒店绿云系统,掌握基础电脑办公软件操作;普通话标准流利,沟通表达清晰、服务意识强。
4. 素养:工作细心负责、反应敏捷、耐心热情,具备良好的抗压能力与团队协作精神,能适应倒班、节假日加班工作。
5. 其他:无不良从业记录,热爱服务行业,认同庄园企业文化。
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