采购文员 Purchasing Clerk

1. 保障部门文档系统正常运转,包括：采购单据,报价,产品图册,往来信函, 传真及电子邮件.
2. 保障部门通讯系统正常,包括：电话, 传真和英特网.
3. 为采购部经理安排会晤及会议,并提供所需文件.
4. 参与有关会议如部门会议及酒店采购协调会.
5. 完成会议纪要,并按时准确分发.
6. 全程记录每一份申购单,包括：收到单据及完成时间.
7. 全程记录每一份采购单,包括：批准及完成时间.
8. 全程记录每一份补仓单,包括：收到单据及完成时间.
9. 记录每一份日采购单.
10. 记录并检查未完成采购事项.
11. 记录和申请每一份现金及支票申请单.
12. 检查并保证备用金.
13. 记录供应商名录.
14. 准备和记录供应商应付款项.
15. 保守酒店机密.
16. 与使用部门及财务,仓库,收货协调,贯彻客户满意标准.
17. 严格按照喜达屋资本食品卫生安全标准进行采购