客房库管兼文员

【岗位职责】
1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。
2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。
3、为部门经理准备各种需要签批的申请。
4、定时定期整理楼层及部门相关报表，打包及保管。
5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。
6、负责各类办公用品的领取与发放。
7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。
8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。
9、打印当日酒水报表，发放楼层酒水，跟进楼层报损丢失物品记录及杂项单跟进。
10、根据盘点下月缺货物资，下相关物品采购单，所有物品确保有2个月的备货。
11、遵循部门政策和流程，定期参加部门培训及月度会议。
【岗位要求】
1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。