销售部文员/协调

当部门人员不足时协助处理电话查询、预约及预订；
根据采购单,点收物资并确保物资存量充足；
每当市场销售总监有重要场合和约会要出席时需做出提醒；
预备并对所有已发出的计划书合约做记录；
监督和指导部门内其它员工的工作；
对部门内收到的表扬、奖励进行记录；
负责办公用品和库房管理，确保按规定去做如采购单、请假单等；
持续控制和分析部门的开销，以节省行政费用成本；
确保办公室严格执行有关物品遗失、考勤及物品存仓的程序；
建立与管理公司、酒店各部门的良好关系，协调酒店各项工作；
负责维护办公室日常基础运营。
接听及分发邮件和传真，并对市场销售总监的邮件和传真优先处理；
打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，必要时需要翻译；
如有部门项目时，协同销售部员工一起为销售总监计划、辅助其行政管理职责；
在销售总监不在的情况下，确保中央档案系统的维护，邮件及时回复及应对相应的行动和措施；
按要求协助销售总监准备月报表；
完成客户管理及时程评估报表及市场销售部月度总结报告；
每周市场销售例会或有关会议做会议记录；
安排联络销售部门的出差事宜；
熟知酒店的推广活动根据要求做相应的记录；
负责销售部会议纪录，保证按时完成会议纪录并发给相关人员；
履行销售总监分派其它行政任务，和其它监时性工作；
进行市场分析以支持市场销售总监；
负责协助市场销售总监管理日程安排及各类会议预约。